รายละเอียดระบบ

📦 ระบบจัดการพัสดุโรงเรียน ด้วย Google Apps Script + Google Sheets

สรุปภาพรวมและวงจรการทำงานของ “ระบบจัดการพัสดุ” เพื่อเตรียมนำไปประยุกต์ใช้ใน ให้การบริหารจัดการพัสดุเป็นระบบ ตรวจสอบได้ และลดปัญหาพัสดุตกหล่นอย่างมีประสิทธิภาพ ในกรณีมีพัสดุส่งของที่โรงเรียน

🔹 เทคโนโลยีที่ใช้
✅ Google Apps Script (GAS)
✅ Google Sheets (Database)
✅ Web App (ระบบใช้งานผ่านหน้าเว็บไซต์)

📥 ขั้นตอนที่ 1 : รับพัสดุเข้าระบบ (Inbound)

เมื่อบริษัทขนส่งนำพัสดุมาส่งที่โรงเรียน เจ้าหน้าที่เพียงกรอกข้อมูลผ่านหน้าเว็บ ได้แก่
• เลขพัสดุ
• ชื่อผู้รับ
• บริษัทขนส่ง

ระบบจะบันทึกข้อมูลลง Google Sheets พร้อมประทับวันเวลาอัตโนมัติ และกำหนดสถานะเป็น

🟡 “รอผู้รับมารับ”

📋 ขั้นตอนที่ 2 : แสดงรายการพัสดุรอรับ (Processing & Display)

ระบบจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลและกรองเฉพาะพัสดุที่ยังไม่มีการรับของ

เจ้าหน้าที่สามารถ
🔍 ค้นหาชื่อผู้รับ
🔍 ค้นหาเลขพัสดุ
🔍 ตรวจสอบจำนวนพัสดุคงค้าง

ได้อย่างรวดเร็วผ่านหน้าเว็บ

📤 ขั้นตอนที่ 3 : จ่ายพัสดุให้ผู้รับ (Outbound)

เมื่อครูหรือ นักเรียนมาติดต่อรับพัสดุ

เจ้าหน้าที่เพียงกด
✅ “ยืนยันการรับ”

ระบบจะ
• เปลี่ยนสถานะเป็น “รับของแล้ว”
• บันทึกวันและเวลาที่มารับของ
• นำรายการออกจากหน้ารอรับโดยอัตโนมัติ

📊 ข้อมูลทุกขั้นตอนถูกจัดเก็บใน Google Sheets สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา

🎯 ประโยชน์ที่ได้รับ

✅ ลดปัญหาพัสดุสูญหาย
✅ ป้องกันการรับพัสดุผิดคน
✅ ตรวจสอบสถานะได้แบบเรียลไทม์
✅ มีประวัติการรับ-จ่ายย้อนหลัง
✅ ลดภาระงานเอกสารของฝ่ายธุรการ
✅ สามารถตรวจสอบพัสดุคงค้างประจำวันได้ทันที

ระบบเล็ก ๆ ที่ช่วยยกระดับการบริหารจัดการภายในโรงเรียนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเป็นอีกหนึ่งตัวอย่างของการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาช่วยงานธุรการให้รวดเร็ว โปร่งใส และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

ไม่อนุญาตให้จำหน่าย