รายละเอียดระบบ

ระบบติดตามสถานะเอกสารราชการ (E-Tracking System)
ระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ประชาชนและหน่วยงานภายในสามารถ ติดตามสถานะหนังสือราชการได้ด้วยตนเองผ่านเว็บไซต์ ลดการโทรสอบถาม ลดภาระเจ้าหน้าที่ และเพิ่มความโปร่งใสในการทำงานอย่างเป็นรูปธรรม
⸻
🔹 โครงสร้างระบบ (System Architecture)
ระบบทำงานบนแพลตฟอร์มของ Google ทั้งหมด (Serverless) ไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน และมีความเสถียรสูง ประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก
✅ Database – Google Sheets
ใช้เป็นฐานข้อมูลกลาง เก็บข้อมูลสถานะเอกสาร เช่น
เลขที่เอกสาร, วันที่รับเรื่อง, ชื่อเรื่อง, หน่วยงานต้นทาง, หน่วยงานรับผิดชอบ, สถานะปัจจุบัน และ Timeline การดำเนินงาน
✅ Backend – Google Apps Script
ทำหน้าที่เชื่อมต่อหน้าเว็บกับ Google Sheets
• รับเลขที่เอกสารจากผู้ใช้
• ค้นหาข้อมูลใน Sheet
• ส่งผลลัพธ์กลับมาในรูปแบบ JSON
✅ Frontend – HTML / JavaScript
หน้าเว็บไซต์สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป
• ออกแบบด้วย Tailwind CSS สวยงาม ทันสมัย รองรับมือถือ
• ค้นหาแบบไม่ต้องรีโหลดหน้าเว็บ
• มี Loading Animation และแจ้งเตือนเมื่อไม่พบข้อมูล
⸻
🔄 การทำงานของระบบ (Workflow)
ผู้ใช้กรอกเลขที่เอกสาร → ระบบค้นหาในฐานข้อมูล →
✔ พบข้อมูล: แสดงรายละเอียด สถานะ และ Timeline
❌ ไม่พบข้อมูล: แจ้งเตือนอย่างชัดเจนทันที
⸻
⭐ จุดเด่นของระบบ
• 💸 ประหยัดงบประมาณ ใช้งานฟรี 100%
• 🧑‍💼 ดูแลรักษาง่าย เจ้าหน้าที่อัปเดตข้อมูลผ่าน Google Sheets ได้ทันที
• 🔍 ใช้งานง่าย รูปแบบคล้าย Google Search
• 📱 รองรับทุกอุปกรณ์ ทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ
⸻
⚙️ สิ่งที่ใช้ในการติดตั้ง
• Google Account
• Google Sheets ตามโครงสร้างที่กำหนด
• Google Apps Script (Code.gs + Index.html)
• Deploy เป็น Web App เปิดสิทธิ์ให้ทุกคนเข้าถึงได้
⸻
🚀 แนวทางต่อยอดในอนาคต
• เพิ่ม QR Code สำหรับตรวจสอบสถานะได้ทันที
• ระบบ Login สำหรับเจ้าหน้าที่กรอกข้อมูลผ่านหน้าเว็บ
• แจ้งเตือนสถานะเอกสารผ่าน LINE เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
⸻
📌 ตัวอย่างของการนำเทคโนโลยี Cloud และเครื่องมือฟรีมาใช้พัฒนางานราชการ
ลดขั้นตอน เพิ่มความโปร่งใส และตอบโจทย์ประชาชนยุคดิจิทัล
❌ไม่อนุญาตให้จำหน่ายเชิงพาณิชย์