รายละเอียดระบบ

ระบบสแกน/อัปโหลดเอกสารออนไลน์
❌ ไม่อนุญาตให้นำไปจำหน่าย
นี่คือระบบ “สแกน/อัปโหลดเอกสารออนไลน์” ที่พัฒนาด้วย Google Apps Script ใช้งานได้จริง เหมาะกับหน่วยงาน โรงเรียน อบต เทศบาล หรือองค์กรที่อยากมีระบบจัดเก็บเอกสารแบบง่ายๆ ไม่ต้องเขียนระบบเองใหม่ทั้งหมด
🏗️ ภาพรวมของระบบ
ระบบนี้ช่วยเปลี่ยน Google Workspace ของคุณ ให้กลายเป็นระบบจัดการเอกสารออนไลน์ขนาดย่อม โดยแบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก:
🔹 หน้าเว็บ (Frontend - Index.html)
หน้าจอสวยๆ ใช้งานง่าย พัฒนาด้วย Bootstrap 5
ผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์ ตั้งชื่อ และเลือกหมวดหมู่ได้ทันที
ระบบจะเข้ารหัสไฟล์เป็น Base64 แล้วส่งไปยังหลังบ้าน
🔹 ระบบประมวลผล (Backend - Code.gs)
ทำหน้าที่รับไฟล์จากหน้าเว็บ
สร้างไฟล์จริงลงใน Google Drive
📂 แยกโฟลเดอร์ตาม “หมวดหมู่” อัตโนมัติ!
🔹 ฐานข้อมูล (Google Sheets)
เก็บประวัติเอกสารทั้งหมด
📌 บันทึกวันที่ / ชื่อไฟล์ / หมวดหมู่ / ลิงก์เปิดไฟล์
ใช้งานง่าย ตรวจสอบย้อนหลังได้ทันที
🚀 วิธีนำไปใช้งาน
ทำสำเนาแล้วใช้ได้เลย
📂 วิธีเพิ่มหมวดหมู่เอกสาร
ระบบนี้ “ฉลาด” มาก! 😄
👉 ถ้าไม่มีโฟลเดอร์ = สร้างให้ใหม่
👉 ถ้ามีอยู่แล้ว = เก็บไฟล์เข้าโฟลเดอร์นั้นทันที
วิธีเพิ่มหมวดหมู่:
แก้ไขที่ไฟล์ Index.html ตรง <select id="category">
<option value="Sales_ฝ่ายขาย">Sales - ฝ่ายขายและการตลาด</option>
📌 จำง่ายๆ
value = ชื่อโฟลเดอร์จริงใน Drive
ข้อความด้านนอก = ชื่อที่แสดงบนหน้าเว็บ
⚙️ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หลัก
ไปที่ Code.gs แล้วแก้บรรทัดนี้:
var mainFolderName = “Scanned_Documents_System”;
➡️ เปลี่ยนเป็นชื่อที่คุณต้องการได้เลย
💡 เหมาะสำหรับ
• งานสารบรรณ
• ระบบรับ-ส่งเอกสาร
• งานพัสดุ / งานบุคคล
• ใช้ในโรงเรียน / อบต / เทศบาล
• หรือองค์กรที่อยากเริ่ม Digital แบบง่ายๆ
ลองเอาไปต่อยอดใช้งานจริงได้เลย 👍