รายละเอียดระบบ

ระบบ “ออกเลขหนังสือราชการอัตโนมัติ” (E-Saraban Lite)
ใช้งานง่าย ฟรี ไม่ต้องเช่าโฮสติ้ง พร้อมใช้ในหน่วยงานทันที
ระบบนี้พัฒนาเป็น Web Application โดยใช้เทคโนโลยีของ Google ทั้งหมด (Google Sheets + Apps Script) ทำให้ติดตั้งง่าย ดูแลรักษาง่าย และช่วยลดภาระงานเอกสารได้จริง
🔹 โครงสร้างการทำงานแบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก
1️⃣ ส่วนหน้าบ้าน (Frontend) – index.html
หน้าจอสำหรับผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
• รับข้อมูล: เรื่อง / เรียน / จาก / หมายเหตุ
• พัฒนาโดย HTML5 + Tailwind CSS
• รองรับมือถือ (Responsive)
• กด “ออกเลขหนังสือ” → ระบบส่งข้อมูลไปหลังบ้านทันที (ไม่ต้องรีเฟรชหน้า)
• แสดงเลขหนังสือกลับมาอัตโนมัติ
2️⃣ ส่วนหลังบ้าน (Backend) – Code.gs
สมองของระบบ (Apps Script)
• ประมวลผลตรรกะทั้งหมด
• เชื่อม Google Sheet อัตโนมัติ
• LockService ป้องกันเลขซ้ำ เมื่อมีผู้ใช้งานพร้อมกัน
• Auto-Increment ออกเลขต่อเนื่องอัตโนมัติ
• แปลงปี ค.ศ. → พ.ศ. และสร้างรูปแบบเลขหนังสือให้พร้อมใช้งาน
3️⃣ ฐานข้อมูล (Database) – Google Sheet
เก็บประวัติการออกเลขทั้งหมด
• Timestamp
• Book ID
• Subject / To / From / Note
• ตรวจสอบย้อนหลังได้
• Export ทำรายงานต่อได้ทันที
🔁 Flow การทำงานทั้งระบบ
ผู้ใช้กรอกฟอร์มหน้าเว็บ
→ ส่งข้อมูลเข้า Apps Script
→ ล็อคคิวการทำงาน
→ อ่านเลขล่าสุดจาก Sheet
→ สร้างเลขใหม่ + บันทึกข้อมูล
→ ส่งเลขกลับหน้าเว็บ
→ ผู้ใช้เห็นเลขหนังสือทันที
✨ จุดเด่นของระบบ
• ไม่ต้องเช่าโฮสติ้ง
• ใช้งานผ่านเว็บได้ทันที
• ลดการออกเลขซ้ำ
• เหมาะกับโรงเรียน / หน่วยงาน งานธุรการ
• ติดตั้งง่าย ดูแลน้อย ใช้งานจริงได้ทันที
ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อให้ “งานสารบรรณเร็วขึ้น แต่ขั้นตอนง่ายลง”
ใครกำลังมองหาระบบออกเลขหนังสือแบบเบา ๆ แต่ใช้งานจริงได้ ตัวนี้ตอบโจทย์มากค่ะ
‼ ไม่อนุญาตให้ทำขายนะคะ